Deze tekst is er ook in het Duits en het Engels. Welke cookies deze site zet, staat in het cookiebeleid.
In deze privacyverklaring lees je alles over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee omgegaan wordt. Zo wordt uitgelegd waar en voor welke doelen jouw gegevens opgeslagen liggen. Daarnaast vind je hier ook al jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe je gebruik kunt maken van die rechten. De privacyverklaring zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen.
Je leest op dit moment de privacy verklaring van The Branding Club. The Branding Club levert horecabranding met impact. Dit houdt in de praktijk in dat we ogenschijnlijk kleine producten leveren op een manier die zorgt voor positieve impact - want details maken tegenwoordig het verschil. Denk aan horeca-essentials als hoogwaardige servetten, papieren tassen, bestekzakjes, vetvrij papier en meer.
We streven ernaar innovatieve concepten te combineren met de beste prijs/kwaliteit en ook met biodisposables zijn we bewust het voordeligst. Met tientallen jaren ervaring in de horecabranche weten we hoe de vork in de steel zit en helpen we horecazaken - zowel groot als klein - het maximale uit hun producten te halen. Samen met onze klanten creëren we op deze manier ijzersterke branding met impact. Er zijn situaties waarin jouw gegevens door The Branding Club verzameld worden. Denk hierbij aan:
Het is daarom goed dat jij weet wat daarmee gedaan wordt en hoe je jouw wensen rondom jouw gegevens kan aangeven. Daarover gaat deze verklaring.
Heb je vragen of opmerkingen over het gebruik van jouw gegevens door The Branding Club, neem dan gerust contact met ons op.
Er wordt voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door The Branding Club. Deze worden hieronder toegelicht.
The Branding Club stuurt via e-mail nieuwsbrieven. Deze nieuwsbrieven zijn enerzijds commercieel en anderzijds gericht op kennisdeling. Je voornaam en e-mailadres worden verzameld via het daarvoor bestemde formulier op de website van The Branding Club of via inschrijving bij ons als klant. Daarnaast kan je mondeling of tekstueel gevraagd worden om je aan te melden.
Jouw gegevens zullen verzameld worden als jij contact opneemt met The Branding Club via de website. In dit formulier wordt echter alleen gevraagd om de benodigde gegevens om een voorstel of een dienst aan te kunnen bieden, zoals je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en projectomschrijving.
De website van The Branding Club verzamelt jouw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics en, voor opnames van klik- en scrollgedrag, met Microsoft Clarity. Deze gegevens zijn tot op zekere hoogte anoniem. Google Analytics verzendt uw locatie op basis van uw IP adres, maar is verder niet gebonden aan jouw persoonlijke gegevens. Denk hierbij verder aan informatie zoals de duur van je website bezoek of de pagina’s die je veel bezoekt. Alle gegevens worden alleen verwerkt met jouw uitdrukkelijke toestemming dan wel ter uitvoering van de overeenkomsten die worden aangegaan, dan wel omdat verwerking noodzakelijk is om jou in contact te brengen met potentiële relaties en/of opdrachtnemers.
The Branding Club analyseert uw gedrag op onze website met behulp van cookies om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren.
The Branding club verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn. Zoals gegevens die nodig zijn voor onze belastingaangifte.
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via hello@thebrandingclub.com, dan verwijderen wij deze informatie.
The Branding Club neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
Op onze website kun je het adres van je website invullen: in de Studio, op de homepage, in Clubhouse of in het welkomstpaneel. We halen dan het logo en de kleuren van die openbare website op om je ontwerp meteen in je eigen huisstijl te laten zien. Van elke scan bewaren we een logregel: datum en tijd, het domein van de ingevulde website, of de scan slaagde, de gevonden merknaam, het aantal gevonden logo's, de taal van je browser en de pagina van onze site waarop je dat deed. We bewaren daarbij geen IP-adres en zetten hiervoor geen cookie. Een logo dat je zelf uploadt, blijft in je browser. Pas als je een offerte of ontwerpbriefing aanvraagt, sturen we een afbeelding van je ontwerp, met je logo erop, mee naar HubSpot (zie 3.1). Heb je analytische cookies geaccepteerd, dan geven we het domein en de merknaam ook als kenmerk door aan Google Analytics en Microsoft Clarity (zie 2.3). We gebruiken het logboek om de Studio te verbeteren en om te zien welke bedrijven de Studio gebruiken.
De gegevens die The Branding Club ontvangt en verwerkt, worden beheerd d.m.v.:
De nieuwsbrieven worden verzonden met HubSpot. Op het moment dat jij je aanmeldt voor de nieuwsbrief, wordt jouw e-mailadres en voornaam automatisch opgeslagen in de daarvoor bestemde lijst binnen HubSpot. Ook aanvragen via de formulieren op de website (offerte, contact, sample, aanmelding als member) worden opgeslagen in HubSpot, ons CRM-systeem.
De e-mail van The Branding Club wordt gehost bij Microsoft (Microsoft 365). Als jij contact opneemt via mail, worden die mails opgeslagen op de servers van Microsoft.
De website wordt gehost bij Cloudflare. Gegevens die jij achterlaat in een formulier op de website gaan via de servers van Cloudflare naar HubSpot en worden niet op de website zelf opgeslagen. Vul je je merknaam of websiteadres in om je merk op de producten te zien, dan haalt onze server het logo en de kleuren van die openbare website op; het logo en de kleuren bewaren wij niet, die blijven in je eigen browser staan; van de scan zelf bewaren we 90 dagen de logregel uit 2.9. Kies je op de website voor WhatsApp, dan verloopt het gesprek via WhatsApp (Meta) en geldt daar het privacybeleid van WhatsApp.
Jouw gegevens worden voor langere tijd bewaard door The Branding Club, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling jouw gegevens langer moeten bewaren.
Jouw e-mailadres en voornaam worden opgeslagen in ons CRM-systeem HubSpot. De opslag van jouw gegevens is voor onbepaalde tijd. Jij kan je namelijk uitschrijven wanneer je maar wilt via de link onderaan de nieuwsbrieven of door een mail te sturen naar hello@thebrandingclub.com.
Op het moment dat je contact opneemt met The Branding Club via mail, dan worden die gegevens die jij meestuurt, zoals bijvoorbeeld je naam, bedrijfsnaam, en e-mailadres, opgeslagen op de mailserver. Die mails worden maximaal tien jaar terug bewaard.
De gegevens die we hebben verzameld om je bestelling te verwerken, denk hierbij bijvoorbeeld aan het verzend- en/of factuuradres en naam van de contactpersoon, bewaren we conform de wettelijke termijn van de belastingdienst voor 7 jaren.
De logregels van de merkscan bewaren we 90 dagen. Daarna worden ze automatisch verwijderd.
Er worden van jouw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt. Je gegevens worden alleen beheerd in de eerdergenoemde systemen en software. De persoonsgegevens die door The Branding Club of door eerder genoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord en daar waar mogelijk met tweestapsverificatie.
Bij deze tweestapsverificatie wordt een code vanuit de software gegenereerd en verstuurd naar The Branding Club. Deze code dient gebruikt te worden tijdens het inlogproces. De apparaten die jouw gegevens openen zijn elk zelf ook vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdruk. Het aantal apparaten die toegang hebben tot jouw gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten.
Daarnaast wordt jouw bezoek aan onze website beveiligd door een SSL certificaat. Dit betekent dat jouw verbinding met de website van The Branding Club beschermd is. Daarnaast is het domein van The Branding Club ondertekend met DNSSEC. Dit is een extra hulpmiddel waarmee de ‘bewegwijzering’ van de website veiliger en vertrouwder wordt.
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone en die zal moeten worden geaccepteerd. The Branding club gebruikt technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Met jouw toestemming plaatsen we daarnaast marketingcookies van Google Ads en Meta. Zie de pagina Cookies.
De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.
U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Je hebt het recht om ten alle tijden jouw gegevens op te vragen die bij The Branding Club vastgelegd en bewaard worden. Dit doe je door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met The Branding Club. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens.
Kloppen je gegevens niet of zijn je gegevens veranderd? Je hebt het recht om dit te laten rectificeren door The Branding Club. Stuur hiervoor een mail aan hello@thebrandingclub.com of pas je gegevens op de website zelf aan in je account. Je gegevens omtrent de nieuwsbrief kan je aanpassen via de daarvoor bestemde link onderaan elke mail.
Mocht jij de gegevens nodig hebben die bij The Branding Club opgeslagen liggen in het geval je overstapt naar een andere partij of dienst, dan heb je het recht op overdracht. Hierbij dient The Branding Club al jouw gegevens over te dragen aan de andere partij.
Wil je niet langer dat jouw gegevens bij The Branding Club vastgelegd zijn? Dan heb je het recht op het laten wissen van jouw gegevens, tenzij we op grond van een wettelijke regeling jouw gegevens moeten bewaren.
Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als je vindt dat The Branding Club niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaat.
Wil jij niet dat The Branding Club jouw gegevens gebruikt? Dan heb je het recht op het stoppen van het gebruik van jouw persoonsgegevens. Het gebruik maken van deze rechten kan via hello@thebrandingclub.com onder toezending van een kopie id-bewijs waarbij de pasfoto, de nummers onderaan het paspoort, id-bewijsnummer en BSN onleesbaar zijn gemaakt. Het streven is om binnen een week te reageren.
The Branding Club verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk een commercieel belang. Denk hierbij aan het aanbieden van diensten of producten van The Branding Club via e-mail. Jouw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden.
De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de diensten of producten. Je e-mailadres is bijvoorbeeld nodig om offertes, orderbevestigingen en facturen te kunnen sturen, en indien gewenst de nieuwsbrief. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan The Branding Club de betreffende dienst niet aanbieden.
Mocht het nodig zijn gegevens die jij hebt gedeeld met The Branding Club met anderen dan de hierboven genoemde partijen te delen (voor bijvoorbeeld het aanbieden van een dienst), dan zal daar eerst jouw toestemming voor worden gevraagd. The Branding Club behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer The Branding Club dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van The Branding Club te beschermen.
Daarbij trachten wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren. Heb je toch nog vragen? Neem gerust contact met ons op.
