Diesen Text gibt es auch auf Niederländisch und Englisch. Welche Cookies diese Website setzt, steht in der Cookie-Richtlinie.
In dieser Datenschutzerklärung lesen Sie alles darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten erhoben werden und wie mit ihnen umgegangen wird. Es wird erläutert, wo en zu welchen Zwecken Ihre Daten gespeichert werden. Darüber hinaus finden Sie hier auch alle Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten und wie Sie diese Rechte ausüben können. Die Datenschutzerklärung kann gelegentlich geändert werden, beispielsweise aufgrund von Gesetzesänderungen. Es ist daher ratsam, die Erklärung regelmäßig zu konsultieren.
Inhalt
The Branding Club NL B.V.
Zweck der Daten
Empfänger
Aufbewahrungsfrist
Sicherheit
Cookies oder vergleichbare Techniken
Ihre Rechte
Pflichten
Sie lesen gerade die Datenschutzerklärung von The Branding Club. The Branding Club liefert Gastronomie-Branding mit Wirkung. In der Praxis bedeutet dies, dass wir scheinbar kleine Produkte auf eine Weise liefern, die eine positive Wirkung erzielt – denn Details machen heute den Unterschied. Denken Sie an Gastronomie-Essentials wie hochwertige Servietten, Papiertaschen, Bestecktaschen, fettdichtes Papier und mehr.
Wir streben danach, innovative Konzepte mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis zu kombinieren, und auch bei Bio-Disposables sind wir bewusst der günstigste Anbieter. Mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Gastronomiebranche wissen wir, worauf es ankommt, und helfen Gastronomiebetrieben – ob groß oder klein –, das Beste aus ihren Produkten herauszuholen. Gemeinsam mit unseren Kunden schaffen wir auf diese Weise ein bärenstarkes Branding mit Wirkung. Es gibt Situationen, in denen Ihre Daten von The Branding Club erhoben werden. Denken Sie dabei an:
Vor- und Nachname
Geschlecht
Adressdaten
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Daten über Aktivitäten auf unserer Website
Bankverbindung
Handelsregisternummer (KvK)
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.)
Es ist daher gut, dass Sie wissen, was damit geschieht und wie Sie Ihre Wünsche bezüglich Ihrer Daten äußern können. Darum geht es in dieser Erklärung. Falls Sie Fragen oder Anmerkungen zur Verwendung Ihrer Daten durch The Branding Club haben, können Sie uns gerne kontaktieren.
E-Mail: hello@thebrandingclub.com Telefon: 030-265 7014 Adresse: Savannahweg 69, 3542 AW, Utrecht (NL) KvK: 96506288 USt-IdNr: NL867640844B01 The Branding Club ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (B.V.), die von Boudewijn Graveland geführt wird.
Personenbezogene Daten werden von The Branding Club für verschiedene Zwecke erhoben. Diese werden im Folgenden erläutert.
2.1. Versand von Newslettern The Branding Club versendet Newsletter per E-Mail. Diese Newsletter sind einerseits kommerziell und andererseits auf den Wissensaustausch ausgerichtet. Ihr Vorname und Ihre E-Mail-Adresse werden über das entsprechende Formular auf der Website von The Branding Club oder durch Ihre Anmeldung als Kunde erhoben. Darüber hinaus können Sie mündlich oder schriftlich gebeten werden, sich anzumelden.
2.2. Kontaktaufnahme Ihre Daten werden erhoben, wenn Sie über die Website Kontakt mit The Branding Club aufnehmen. In diesem Formular werden jedoch nur die erforderlichen Daten abgefragt, um ein Angebot oder eine Dienstleistung unterbreiten zu können, wie z. B. Ihr Name, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Projektbeschreibung.
2.3. Analytics Die Website von The Branding Club erhebt Ihre Daten, um die Website zu verbessern. Dies geschieht mit Google Analytics und, für Aufzeichnungen des Klick- und Scrollverhaltens, mit Microsoft Clarity. Diese Daten sind bis zu einem gewissen Grad anonym. Google Analytics übermittelt Ihren Standort basierend auf Ihrer IP-Adresse, ist aber ansonsten nicht an Ihre persönlichen Daten gebunden. Denken Sie ferner an Informationen wie die Dauer Ihres Website-Besuchs oder die Seiten, die Sie häufig besuchen. Alle Daten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, zur Durchführung eingegangener Verträge oder weil die Verarbeitung erforderlich ist, um Sie mit potenziellen Partnern und/oder Auftragnehmern in Kontakt zu bringen, verarbeitet.
2.4. Kundenkonto Um ein Konto auf unserer Website erstellen zu können, benötigt The Branding Club einige Daten, um Ihre Bestellung bearbeiten, versenden und die Zahlung abwickeln zu können. Es handelt sich um folgende Daten:
Vor- und Nachname
Firmenname
Adressdaten
Handelsregisternummer (KvK)
USt-IdNr.
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
2.5. Analyse des Surfverhaltens The Branding Club analysiert Ihr Verhalten auf unserer Website mithilfe von Cookies, um die Website zu verbessern und das Angebot an Produkten und Dienstleistungen auf Ihre Vorlieben abzustimmen.
2.6. Gesetzliche Verpflichtung The Branding Club verarbeitet auch personenbezogene Daten, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, wie z. B. Daten, die für unsere Steuererklärung erforderlich sind.
2.7. Besondere und/oder sensible personenbezogene Daten Unsere Website und/oder unser Dienst beabsichtigen nicht, Daten über Website-Besucher unter 16 Jahren zu sammeln, es sei denn, sie haben die Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten. Wir können jedoch nicht überprüfen, ob ein Besucher älter als 16 ist. Wir empfehlen Eltern daher, sich an den Online-Aktivitäten ihrer Kinder zu beteiligen, um zu verhindern, dass Daten über Kinder ohne elterliche Zustimmung erhoben werden. Wenn Sie davon überzeugt sind, dass wir ohne diese Zustimmung persönliche Daten über einen Minderjährigen erhoben haben, kontaktieren Sie uns bitte unter hello@thebrandingclub.com, damit wir diese Informationen löschen können.
2.8. Automatisierte Entscheidungsfindung The Branding Club trifft keine Entscheidungen auf der Grundlage automatisierter Verarbeitungen über Angelegenheiten, die (erhebliche) Folgen für Personen haben könnten.
2.9. Studio und Markenscan Auf unserer Website können Sie die Adresse Ihrer Website eingeben: im Studio, auf der Startseite, im Clubhouse oder im Willkommensfenster. Wir rufen dann Logo und Farben dieser öffentlichen Website ab, um Ihr Design gleich in Ihrem eigenen Markenauftritt zu zeigen. Von jedem Scan speichern wir einen Protokolleintrag: Datum und Uhrzeit, die Domain der eingegebenen Website, ob der Scan gelungen ist, den gefundenen Markennamen, die Zahl der gefundenen Logos, die Sprache Ihres Browsers und die Seite unserer Website, auf der Sie das getan haben. Eine IP-Adresse speichern wir dabei nicht, und wir setzen dafür kein Cookie. Ein Logo, das Sie selbst hochladen, bleibt in Ihrem Browser. Erst wenn Sie ein Angebot oder ein Design-Briefing anfragen, senden wir ein Bild Ihres Designs, mit Ihrem Logo darauf, an HubSpot (siehe 3.1). Haben Sie analytische Cookies akzeptiert, geben wir Domain und Markennamen auch als Merkmal an Google Analytics und Microsoft Clarity weiter (siehe 2.3). Wir nutzen das Protokoll, um das Studio zu verbessern und zu sehen, welche Unternehmen das Studio nutzen.
Die Daten, die The Branding Club erhält und verarbeitet, werden verwaltet mittels:
3.1. HubSpot Newsletter werden mit HubSpot versendet. Sobald Sie sich für den Newsletter anmelden, werden Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Vorname automatisch in der dafür vorgesehenen Liste innerhalb von HubSpot gespeichert. Auch Anfragen über die Formulare auf der Website (Angebot, Kontakt, Muster, Anmeldung als Member) werden in HubSpot gespeichert, unserem CRM-System.
3.2. Hosting-Partner Die E-Mails von The Branding Club werden bei Microsoft (Microsoft 365) gehostet. Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die betreffenden E-Mails auf den Servern von Microsoft gespeichert.
3.3. Website-Hosting-Partner Die Website wird bei Cloudflare gehostet. Daten, die Sie in einem Formular auf der Website hinterlassen, gehen über die Server von Cloudflare an HubSpot und werden nicht auf der Website selbst gespeichert. Wenn Sie Ihren Markennamen oder Ihre Website-Adresse eingeben, um Ihre Marke auf den Produkten zu sehen, ruft unser Server das Logo und die Farben dieser öffentlichen Website ab; Logo und Farben speichern wir nicht, sie bleiben in Ihrem eigenen Browser; vom Scan selbst speichern wir 90 Tage den Protokolleintrag aus 2.9. Wenn Sie auf der Website WhatsApp wählen, läuft das Gespräch über WhatsApp (Meta); dort gilt die Datenschutzerklärung von WhatsApp.
Ihre Daten werden von The Branding Club für längere Zeit aufbewahrt, jedoch nie länger als für die Durchführung von Aktivitäten erforderlich, es sei denn, wir müssen Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften länger aufbewahren.
4.1. Versand von Newslettern Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Vorname werden in unserem CRM-System HubSpot gespeichert. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt auf unbestimmte Zeit. Sie können sich jederzeit über den Link am Ende der Newsletter oder durch Senden einer E-Mail an hello@thebrandingclub.com abmelden.
4.2. Kontaktaufnahme Wenn Sie per E-Mail Kontakt mit The Branding Club aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Daten, wie z. B. Name, Firmenname und E-Mail-Adresse, auf dem Mailserver gespeichert. Diese E-Mails werden bis zu zehn Jahre rückwirkend aufbewahrt.
4.3. Website-Daten Die von Analytics auf der Website erhobenen Daten sind bis zu einem gewissen Grad anonym, also nicht mit Ihrem Namen, Ihrer Firma oder Ihrer E-Mail-Adresse verknüpft, aber mit Ihrem Standort basierend auf Ihrer IP-Adresse. Diese Daten werden für 26 Monate in Google Analytics aufbewahrt.
4.4. Kontodaten Die Daten, die wir zur Bearbeitung Ihrer Bestellung erhoben haben (z. B. Versand- und/oder Rechnungsadresse und Name der Kontaktperson), bewahren wir gemäß der gesetzlichen Frist der Finanzbehörden für 7 Jahre auf.
4.5. Studio und Markenscan Die Protokolleinträge des Markenscans speichern wir 90 Tage. Danach werden sie automatisch gelöscht.
Es werden keine physischen Kopien Ihrer personenbezogenen Daten angefertigt. Ihre Daten werden nur in den oben genannten Systemen und Programmen verwaltet. Die von The Branding Club oder von genannten Dritten verwalteten personenbezogenen Daten sind nur über die oben genannte Software zugänglich und mit einem Passwort sowie, wo möglich, mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung gesichert.
Bei dieser Zwei-Faktor-Authentifizierung wird ein Code von der Software generiert und an The Branding Club gesendet. Dieser Code muss während des Login-Vorgangs verwendet werden. Die Geräte, die auf Ihre Daten zugreifen, sind jeweils selbst mit einem Passwort und/oder Fingerabdruck gesperrt. Die Anzahl der Geräte, die Zugriff auf Ihre Daten haben, ist auf das Notwendigste beschränkt. Darüber hinaus wird Ihr Besuch auf unserer Website durch ein SSL-Zertifikat gesichert. Das bedeutet, dass Ihre Verbindung zur Website von The Branding Club geschützt ist. Zudem ist die Domain von The Branding Club mit DNSSEC signiert, einem zusätzlichen Werkzeug, das die „Wegführung“ der Website sicherer und vertrauenswürdiger macht.
Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim ersten Besuch dieser Website auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone gespeichert wird und akzeptiert werden muss. The Branding Club verwendet technische, funktionale und analytische Cookies, die Ihre Privatsphäre nicht verletzen. Mit Ihrer Einwilligung setzen wir außerdem Marketing-Cookies von Google Ads und Meta. Siehe die Seite Cookies. Die von uns verwendeten Cookies sind für den technischen Betrieb der Website und Ihren Benutzerkomfort erforderlich. Sie sorgen dafür, dass die Website ordnungsgemäß funktioniert und merken sich beispielsweise Ihre bevorzugten Einstellungen. Hiermit können wir auch unsere Website optimieren. Sie können sich von Cookies abmelden, indem Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass er keine Cookies mehr speichert. Zudem können Sie alle zuvor gespeicherten Informationen über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.
7.1. Auskunftsrecht Sie haben das Recht, jederzeit Ihre bei The Branding Club gespeicherten Daten abzufragen. Dies tun Sie per E-Mail oder telefonisch. Sie erhalten dann eine Übersicht Ihrer Daten.
7.2. Recht auf Berichtigung Sind Ihre Daten nicht korrekt oder haben sie sich geändert? Sie haben das Recht, dies von The Branding Club korrigieren zu lassen. Senden Sie hierfür eine E-Mail an hello@thebrandingclub.com oder passen Sie Ihre Daten in Ihrem Kundenkonto auf der Website selbst an. Ihre Newsletter-Daten können Sie über den entsprechenden Link am Ende jeder E-Mail ändern.
7.3. Recht auf Datenübertragbarkeit Sollten Sie die bei The Branding Club gespeicherten Daten für den Fall eines Wechsels zu einer anderen Partei oder einem anderen Dienst benötigen, haben Sie das Recht auf Übertragbarkeit. Hierbei muss The Branding Club alle Ihre Daten an die andere Partei übertragen.
7.4. Recht auf Löschung von Daten Möchten Sie nicht länger, dass Ihre Daten bei The Branding Club gespeichert sind? Dann haben Sie das Recht auf Löschung Ihrer Daten, es sei denn, wir müssen diese aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufbewahren.
7.5. Beschwerderecht Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass The Branding Club nicht ordnungsgemäß mit Ihren Daten umgeht.
7.6. Recht auf Stopp der Datennutzung (Widerspruch) Möchten Sie nicht, dass The Branding Club Ihre Daten verwendet? Dann haben Sie das Recht, die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu stoppen. Die Ausübung dieser Rechte ist über hello@thebrandingclub.com unter Beifügung einer Kopie eines Ausweisdokuments möglich, wobei das Passfoto, die Nummern am unteren Rand, die Ausweisnummer und die Bürgerservicenummer (BSN) unkenntlich gemacht werden müssen. Wir bemühen uns, innerhalb einer Woche zu antworten.
The Branding Club verarbeitet personenbezogene Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses, nämlich eines kommerziellen Interesses. Denken Sie hierbei an das Anbieten von Dienstleistungen oder Produkten von The Branding Club per E-Mail. Ihre Daten werden niemals an Dritte verkauft. Die zur Verfügung zu stellenden Daten sind die für das Angebot der Dienstleistungen oder Produkte erforderlichen Mindestdaten. Ihre E-Mail-Adresse wird beispielsweise benötigt, um Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie auf Wunsch den Newsletter zu versenden. Wenn diese Pflichtdaten nicht bereitgestellt werden, kann The Branding Club die entsprechende Dienstleistung nicht anbieten.
Sollte es notwendig sein, Daten, die Sie mit The Branding Club geteilt haben, mit anderen als den oben genannten Parteien zu teilen (z. B. für das Angebot einer Dienstleistung), wird hierfür zuerst Ihre Zustimmung eingeholt. The Branding Club behält sich das Recht vor, Daten offenlegung, wenn dies gesetzlich erforderlich ist oder wenn The Branding Club dies für gerechtfertigt hält, um einer rechtlichen Anfrage/einem Prozess nachzukommen oder um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von The Branding Club zu schützen. Dabei versuchen wir stets, Ihr Recht auf Privatsphäre so weit wie möglich zu respektieren. Haben Sie noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne.
